周三. 4月 14th, 2021

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鸭脖app下不了-老板获得了两倍的年终奖年终报告一定要知道要领

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[PConline 技巧]俗话说年报做得好,年终少不了,一份好的年终报表,有时候直接影响你的年终

[PConline技术]俗话说,年报做得好,年终不可或缺,有好的年终报告,有时对年终奖金有直接影响。快月底了,你的年终报表做好了吗?今天我教大家一些小技巧,为了使你的年刊制作变得容易,只需很少的努力,年末奖金就能被抓住,甚至翻倍!(另一方面,你的表现也很出色)。

1.Alt=快速总计

总和是年报制作中经常出现的问题,传统方法是利用SUM函数单元格拖动。但是,更快的操作是先选择数据区域,然后单击“Alt=”,以后Excel会将摘要结果直接填充到表单下。如果还需要横向汇总,则在选择时可以选择多个空列集,在Excel中汇总横向结果。

Alt=汇总表

2.点击一次即可切换数字格式

将一个数值更改为百分比或货币单位的常用方法是修改单元格格式。但是,如果这些数字很多,可以使用快捷键完成。如果选择单元格并按Ctrl Shift 3为日期格式,按Ctrl Shift 4为货币格式,按Ctrl Shift 5为百分比格式。

一键转换单元格格式

3.一键显示公式

表格中掺杂了很多公式,修改起来很不方便。如果想让公式“现型”变得非常简单,只需按“Ctrl ~”即可。这样处理后再编辑表格,就不怕误删公式了。

圆形按钮显示公式

4.一个按钮增加队列

创建表时,通常需要添加行和列。传统方法是将光标放在行的开头,然后使用鼠标右键手动操作。事实上,您可以先将光标放在要处理的行/列开关上,然后按快捷键Ctrl /-。其中“Ctrl”是附加行(列),“Ctrl-”是折叠行(列)。要按几次,比传统方法方便多了!

添加快捷键行和列

5.在工作表之间快速切换

一些表单内置了多个工作表,要浏览所有工作表,只需单击鼠标即可。实际上,您还可以使用快捷键执行此操作。其中Ctrl PageDown切换到右侧,Ctrl PageUp切换到左侧。而且,这个快捷键没有循环功能,不会跳到最后,不会从头再做一次,很适合财务负责人。

快速切换其他工作表

6.我不想看看不顺眼的“0”

由于公式的原因,许多空模板包含许多0。如果不想看0,最直接的方法之一就是把它藏起来。单击“文件”“选项”“高级”,清除此工作表的“显示选项”“在具有零值的单元格中显示零”前面的复选框即可。

取消“0”值的显示

请注意,此设置仅对当前工作表有效,并自动保存到文件中。设置后,即使将表格放在其他计算机上,也不会显示0。

零抑制前后对比

7.只打印表格的一部分

表格有时包含多种内容。如何只打印其中的一部分?答案是——设置打印区域。选择要打印的部分,然后单击“页面布局”“打印区域”“设置打印区域”。启用后,再次单击“打印”按钮,表格的其他部分将不会打印。

使用「列印区域」仅列印指定的部分(蓝色表格)

8.快速删除空白行

多次编辑表格后,经常会留下一堆空行,如何快速删除这些空行?很简单。首先,选择所有Ctrl A,然后按Ctrl G显示“位置”对话框,单击位置条件,然后双击空值。Excel会自动选择所有空单元格。然后,右键单击空白单元格并执行“删除”“整行”,只需单击一下即可清除所有空白行。

快速删除空行

9.快速输入部门员工列表

如果需要反复输入内部员工信息,自定义序号可能是一个不错的选择。首先,将部门名称和员工列表作为Excel中的列输入,然后选择它,单击“文件”“选项”“高级”找到“编辑用户定义列表”按钮。然后单击弹出面板右侧的ldquo

;导入”按钮,完成序列值添加。一旦后续需要填写本部门信息,只要输入部门名称(比如本例中的“技术部”),再将填充柄向下拖拽,名单便自动生成了。

快速生成部门员工清单

  10. 一键清除边框

  有时表格中的框线很碍眼,如何一键快速清除呢?很简单,选中要处理的单元格区域,然后按下快捷键Ctrl+Shift+-(减号),这时区域内的框线就被一键清除了。

一键清除边框

  11. 不相邻单元格填充相同数据

  有时我们需要在不相邻的单元格内,填写相同的数据。无论手工填写还是复制粘贴,都不够快捷。其实Excel支持一个更简单的方法,先将要填写的单元格按Ctrl键全部选中,然后在其中某个单元格内输入数值(此时单元格需要一直保持选中状态),接下来按下快捷键Ctrl+Enter(回车),这时已选中的单元格内就会自动填好相同的数值了。

不相邻单元格填充相同数据

  类似方法还可以在多个工作表中同时填写,方法是按住Ctrl键,首先将要填写的工作表全部选好,接下来再利用上述方法完成多单元格录入。完成后,所有被选中工作表的对应位置,都会自动填好相同的数值。

  12. 工作表太多?这种选法你试过吗

  有些表格内置了大量工作表(最常见的就是一天一个工作表),选择时会很麻烦。其实Excel还支持一种列表式选择,只要在左下方切换按钮处右击,就能看到所有工作表。需要打开某个工作表时,直接双击对应的表格名称就可以了。

通过列表快速在多组工作表中挑选

  13. 快速在多个工作簿中切换

  如何在多个已打开的工作簿间切换呢?很多人的选择都是——Alt+TAB。虽然Alt+TAB也能实现切换表格的目的,但由于列表中会包含其他程序,往往不能一键定位到所需的表格。其实Excel还支持一项Ctrl+TAB快捷键,与Alt+TAB不同,Ctrl+TAB只会在已打开的工作簿间切换,不会受其他程序影响。

Ctrl+TAB仅在已打开工作簿中切换

  14. 单元格内容如何合并

  合并单元格只能对单元格结构进行合并,并不支持内容合并。其实在Excel中,还有一项功能可以实现内容级合并,这就是——内容重排。方法是:选中要合并的单元格(仅支持纵向排列),点击“开始”→“编辑”→“填充”→“内容重排”,稍后被选中单元格的内容,就会自动被合并到一起了。

快速合并单元格内容

  注意:使用这项功能前,需要首先将单元格列宽调整至足够容纳下所有的单元格内容才可。

  15. 一键关闭所有Excel表格

  Excel支持一键多开,也支持一键关闭。方法很简单,按住Shift键点击右上角的“X”,所有已打开的表格,就会被一键关闭了。

按Shift一键关闭所有已打开工作簿

  写在最后

  Excel中类似的小技巧还有很多,特别是一些重复性操作,大多都会有变通的方法。好了,这就是本期要和大家介绍的几组办公小妙招,希望能对大家的工作有所帮助!

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